A VetAssist Állatorvosi Szoftver fejlett raktárkezelő rendszerrel rendelkezik, ami garantálja a készletek folyamatos, pontos adminisztrációját – automatizált módon, de a beavatkozás lehetőségével. Amennyiben Ön használja ezt a funkciót, érdemes gyorsan áttekinteni, milyen folyamatok állnak a pontos készletinformációk hátterében.
1. Betegfelvétel kapcsolata a raktárkezeléssel: #
Amikor Ön betegfelvételt készít, és az űrlapon felvisz bizonyos termékeket, azokat a rendszer automatikusan kiveszi a raktárkészletből. Ilyen módon a készlet csökkenni fog, például ha a raktárban alapból 10 doboz példagyógyszer szerepel, de ön kiad betegfelvétel közben 1 dobozzal, akkor a készlet 9 dobozra fog csökkenni.
2. Patikai árukiadás kapcsolata a raktárkezeléssel: #
Előfordulhat, hogy Ön nem készít betegfelvételt, de elad rendelőjében egy terméket. Ezt a „PATIKAI ÁRUKIADÁS” menüben teheti meg a legegyszerűbben. Ha itt felvisz egy terméket, akkor a rendszer azt le fogja venni a raktárkészletből, ami így csökkenni fog.
3. Webáruházi megrendelések kapcsolata a raktárkezeléssel: #
Amennyiben Ön webáruházat is üzemeltet, a megrendelések hatással vannak az aktuális árukészletre. A rendelés feldolgozása közben ugyanis a rendszer kiveszi a terméket a raktárból, mindig a megfelelő mennyiségben.
4. Bevételezés kapcsolata a raktárkezeléssel: #
Az érkezett gyógyszereket, termékeket – amennyiben használja ezt a funkciót – fel fogja vinni a rendszerbe bevételezés keretén belül. Ilyenkor a raktárkészlet állapota változik, a felvitt termékek készlete nő.
5. Manuális árukiadás készítésének kapcsolata a raktárkezeléssel: #
Szükség esestén kiadhat a raktárból terméket manuálisan is, egy árukiadás készítésének keretében. Ilyenkor az árukészlet a kiadott mennyiséggel csökkenni fog.
Az említett események együttesen módosítják a készleteket, így hozva létre egy folyamatosan frissülő, szinte percre pontos adatbázist. Ez az összhang biztosítja, hogy minden helyzetben a valós készletinformációk birtokában dolgozhasson: akár a betegek ellátásáról, akár egy rendelői értékesítésről, akár a webáruházi eladások kezeléséről van szó.
