Leltár készítésére bizonyos időköözönként minden állatorvosi rendelőben szükség van. Ebben a bemutatóban megnézzük, hogyan leltározhat egyszerűen a VetAssist szoftverben, illetve milyen lehetőségei vannak ezzel kapcsolatban.
1. Teljes leltár készítése: #
Fontos! Teljes leltár készítése esetén kötelező minden terméket felvinni. Ha kihagy bizonyos, fizikailag a raktárban lévő cikkeket, akkor azok készlete a raktár lezárása után 0-ra fog módosulni. Ha csak bizonyos termékeket szeretne leltározni (nem a teljes készletet), válassza a Részleges Leltár opciót, amit a következő pontban mutatunk majd be.
Teljes leltár készítésekor a raktárban lévő minden termék leltározásra kerül. Az indításhoz először kattintson a „RAKTÁROZÁS” menüre, majd a „LELTÁR” fülre. Kattintson a „+” jelre, majd válassza az „ÚJ LELTÁR” opciót. A megjelenő oldalon ezt követően válassza ki, melyik leltárban szeretne dolgozni – amennyiben több raktárral is rendelkezik.
Ezt követően kattintson a „LELTÁROZÁS INDÍTÁSA” gombra.
A megjelenő felületen először is adja meg a termék nevét, majd írja be a megszámolt mennyiséget. Ezt követően kattintson a „HOZZÁADÁS” gombra. Ezt ismételje meg minden termék esetén.
Amennyiben több felhasználó egyszerre végzi a leltározást, ezek után kattintson a „LELTÁRAK ÖSSZEVONÁSA” gombra. Ilyen módon minden felvitt tétel megjelenik a listában, jelezve, hogy ki töltötte fel.
Amikor elkészült, kattintson a „LELTÁR VÉGREHAJTÁSA” gombra. Ezt követően a raktárkészlet állapota azonnal módosul a leltár eredménye szerint. A leltárhoz tartozó dokumentumokat – leltár hiány, leltár többlet – a „LELTÁR” listában, a „MEGTEKINTÉS” gombra kattintás után tekintheti meg.
2. Részleges leltár készítése: #
Részleges leltár készítése esetén nem szükséges minden egyes raktáron lévő terméket megszámolni, elég, ha csak az Ön számára éppen fontos cikkeket vizsgálja. Nagyon fontos, hogy amennyiben nem szeretné a raktárban lévő összes terméket ellenőrizni, NE indítson teljes leltárt, hanem járjon el az alábbiakban lírtak, bemutatottak szerint!
Az indításhoz először kattintson a „RAKTÁROZÁS” menüre, majd a „LELTÁR” fülre. Kattintson a „+” jelre, majd válassza az „ÚJ RÉSZLEGES LELTÁR” opciót. A megjelenő oldalon ezt követően válassza ki, melyik leltárban szeretne dolgozni – amennyiben több raktárral is rendelkezik.
A megjelenő oldalon kattintos a „+” jelre, majd az ablakba írja be a leltárban érintett terméket. Kattintson a „MENTÉS” gombra, hogy megjelenjen a szerkesztésre szolgáló mező.
Itt megadhatja a raktárban fizikailag bent lévő termékek adatait, a termékek számát. Ha végzett, kattintson a „HOZZÁADÁS” gombra.
Amennyiben más terméket is leltárazna, kattintson az „ÚJ TÉTEL HOZZÁADÁSA” gombra, majd végezze el módosításokat.
Ha elkészült, kattintson a „LELTÁR VÉGREHAJTÁSA” gombra. Ezzel a cikkek tételállapota módosulni fog.
