Az állatorvosok minden évben kötelesek adatot szolgáltatni a hatóságok felé a kábítószernek és pszichotróp anyagnak számító termékek felhasználásával kapcsolatban. Míg korábban ezt az állatorvosoknak vagy az asszisztenseknek kellett kézben tartaniuk, mostantól a VetAssist rendszerben néhány kattintással létrehozható és letölthető a pontos jelentés.
Fontos! A funkció csak abban az esetben működik pontosan, ha a “RAKTÁROZÁS” modul is be van kapcsolva, a raktárkészlet pedig megfelelően van kezelve!
“KÁBÍTÓSZEREK” modul beállítása: #
- A “KÁBÍTÓSZEREK” modul bekapcsolásához kattintson a “MODULOK” menüre, majd az “EGYÉB” szakaszban a “KÁBÍTÓSZEREK” kártyára.
- Kattintson a csúszkára, amíg az kék színre nem vált, majd mentse el a módosításokat.
- A “TERMÉKEK” menüben létre kell hozni azokat az anyagokat, amikről jelentésre lesz szüksége, ügyelve arra, hogy meghatározza a kiszerelés típusát. (ml, db) Ezt a termék űrlapján egyszerűen beállíthatja.
- Ezek után a “KÁBÍTÓSZEREK” menüben létrehozhat kábítószer jelentést.
- Kattintson a “+” jelre.
- Megnevezés: Adjon nevet a jelentésnek. Pl.: Ketamin jelentés
- Sorszám prefix: Adjon egy tetszőleges betűkombinációt, számsort. A megkülönböztetést szolgálja. pl.: KETAM
- Termék: a mezőbe kezdje el beírni a korábban létrehozott termék nevét, majd válassza ki a megfelelő elemet.
- Mentse el a módosításokat.
- Később a “KÁBÍTÓSZEREK” menüben egy listát fog látni a jelentésekről. A letöltéshez kattintson az “ESEMÉNYEK” gombra, majd a “PDF LETÖLTÉSE” lehetőségre.
A funkció működési elve: #
- A jelentés folyamatosan, automatikusan frissül a bevételezések, árukiadások, betegfelvételek, selejtezések, sztornózások, helyesbítések alapján. Ezért fontos, hogy a “RAKTÁROZÁS” modul be legyen kapcsolva, a beérkező áruk és a felhasznált mennyiség pedig a megfelelő helyen dokumentálva legyen. (Pl.: betegfelvétel, bevételezés)
- A jelentésben minden olyan esemény szerepelni fog, ami érinti az adott szert. Az eseménynél látni fogja annak típusát, időpontját, a bevételezett vagy felhasznált mennyiséget, valamint az aktuális készletállapotot is.
Események elnevezése és keletkezése: #
1. Nyitó készlet esemény #
Első évben a jelentés létrehozásának pillanatában keletkezik egy ilyen elnevezésű esemény a készlet automatikus ellenőrzését követően, utána minden év első eseménye (betegfelvételi használata, bevételezése) lesz a nyitó esemény.
2. Beszerzés esemény #
Bevételezéskor (raktárba érkezett áru rendszerbe iktatásakor) „BESZERZÉS” esemény jön létre. A beszállító neve jelenik meg a jelentésben, ha ez az adat ki van töltve a bevételezésben.
3. Felhasználás esemény #
A termék betegfelvételi felhasználásakor vagy manuális árukiadás generálásakor jön létre „FELHASZNÁLÁS” esemény. Ha betegfelvétel készítésekor új terméknek egy kábítószert választ ki, akkor megjelenik egy új mező [Kábítószer neve] felhasználási leírása néven. Addig nem lehet hozzáadni a terméket a betegfelvételhez, amíg ez a mező nincs kitöltve. Hozzáadáskor bekerül a jelentésbe ez az esemény, és a többi termékkel ellentétben a kábítószer terméknek a mennyisége már nem lesz módosítható betegfelvételben, csak törölhető. Törlés után fel lehet vinni a helyes mennyiséget. A törlés ténye is megjelenik a jelentésben.
4. Korrekció esemény #
„KORREKCIÓ” esemény akkor jön létre, ha egy bevételezés, selejtezés vagy árukiadást helyesbítenek vagy sztornóznak. Helyesbítésnél a megjegyzés mezőbe lehet magyarázatot írni, sztornónál hibás rögzítés lesz a magyarázatban. Betegfelvételi tétel törlésnél is hibás rögzítés lesz a magyarázatban.
5. Selejtezés esemény #
„SELEJTEZÉS” esemény akkor jön létre, amikor egy terméket a „RAKTÁROZÁS” menü megfelelő pontján leselejtez. Ilyenkor a megjegyzés mezőt lehet kitölteni, itt lehet jelezni a selejtezés okát, és ez bekerül a jelentésbe magyarázatként.
Esemény törlése, módosítása: #
A jelentésbe bekerült esemény törlésére nincs lehetőség! Ha hiba történt a kiadott vagy bevételezett termék adminisztrációjakor (pl.: betegfelvételnél hibás érték került felvitelre, a bevételezés pontatlan volt, stb.), azt az eredeti dokumentum helyesbítésével, sztornózásával lehet orvosolni.
Ha betegfelvételbe helytelen mennyiség lett egy termékből feltüntetve, akkor azon belül kell a terméket törölni, majd a helyes mennyiséget iktatni.
Ugyanakkor ezek a módosítások szerepelni fognak a jelentésben.
A letöltött jelentés tartalma: #
A jelentést könnyedén letöltheti PDF formátumban. Ebben a jelentésben a következő információk fognak szerepelni:
- A rendelő/állatorvos neve, címe
- Az év, amire a jelentés vonatkozik
- Az összes esemény táblázatba rendezve, minden elérhető adattal együtt
- Egy összesítő, amiben szerepen a készítmény neve, az év eleji mennyiség, az év végén készleten lévő mennyiség, az évben bevételezett mennyiség és az évben felhasznált mennyiség
